- home
- privacy
Privacy
Geactualiseerd op: 1 oktober 2026
De Spaanse Evangelische Zending (SEZ) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons verstrekt en verwerken deze uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze werkzaamheden en waarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De Spaanse Evangelische Zending is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Spaanse Evangelische Zending (SEZ)
Laan van Westenenk 12
7336 AZ Apeldoorn
Postadres: Postbus 40098, 7300 AZ Apeldoorn
Website: www.sez.st
E-mail: info@sez.st
Telefoon: 055-3032252
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze privacycontactpersoon, Rens Buijs, via voorlichting@sez.st.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De SEZ verwerkt persoonsgegevens wanneer u bijvoorbeeld een donatie doet, zich aanmeldt voor onze publicaties, deelneemt aan een activiteit of op een andere manier contact met ons opneemt. Afhankelijk van de aard van uw betrokkenheid kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
telefonisch.
Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Donaties en financiële administratie
Communicatie en betrokkenheid
of die wij u op een andere geldige grondslag mogen toesturen.
Wettelijke verplichtingen
Afhankelijk van het verwerkingsdoel baseren wij ons op uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van de SEZ. Bij een beroep op gerechtvaardigd belang gaat het bijvoorbeeld om het zorgvuldig beheren van onze donateursadministratie en het onderhouden van een bestaande relatie met onze achterban. Daarbij wegen wij onze belangen af tegen uw privacybelangen. Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Vanwege de christelijke identiteit en doelstelling van de SEZ kan het voorkomen dat wij gegevens verwerken waaruit iemands godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging blijkt. Wij gaan met dergelijke gegevens bijzonder zorgvuldig om en verwerken deze uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag én een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaan.
5. Donaties wijzigen of stopzetten
U kunt uw periodieke donatie aan de SEZ op ieder moment beëindigen. Dit kan eenvoudig via het afmeldformulier op onze website, per e-mail via info@sez.st of telefonisch. Bij een afmelding vragen wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw donatie te identificeren en uw verzoek zorgvuldig te verwerken.
Na het indienen van het online afmeldformulier ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail. Zodra uw donatie administratief is beëindigd, ontvangt u een definitieve bevestiging met de ingangsdatum.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
beginsel zeven jaar.
donateursrelatie, het verwerken van giften en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
geldige grondslag voor verzending bestaat.
voor zover noodzakelijk voor een eventuele verdere afhandeling.
opgenomen, kunnen onderdeel blijven van ons publicatiearchief. Verzoeken tot verwijdering beoordelen wij overeenkomstig de AVG.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
De SEZ verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Voor de uitvoering van onze werkzaamheden maken wij gebruik van externe dienstverleners. Denk hierbij aan partijen die ondersteuning bieden bij onze financiële administratie, betalingsverwerking, relatiebeheer, website en digitale communicatie.
Wanneer deze partijen persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken, maken wij passende afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst wanneer de AVG dit vereist. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt overeenkomstig de geldende privacywetgeving en met passende waarborgen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en andere bevoegde personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Uw privacyrechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder meer verzoeken om:
Ook kunt u eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking. Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@sez.st. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer meer tijd nodig is, informeren wij u hierover overeenkomstig de AVG. Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Afmelden voor onze communicatie
Wilt u de digitale nieuwsbrief van de SEZ niet langer ontvangen? Dan kunt u zich eenvoudig uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Voor wijzigingen in uw adresgegevens, het stopzetten van de toezending van de Zendingsbode of andere wijzigingen in uw communicatievoorkeuren kunt u contact opnemen via info@sez.st.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
De SEZ kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert of wanneer nieuwe wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
De Spaanse Evangelische Zending (SEZ) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons verstrekt en verwerken deze uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze werkzaamheden en waarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De Spaanse Evangelische Zending is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Spaanse Evangelische Zending (SEZ)
Laan van Westenenk 12
7336 AZ Apeldoorn
Postadres: Postbus 40098, 7300 AZ Apeldoorn
Website: www.sez.st
E-mail: info@sez.st
Telefoon: 055-3032252
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze privacycontactpersoon, Rens Buijs, via voorlichting@sez.st.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De SEZ verwerkt persoonsgegevens wanneer u bijvoorbeeld een donatie doet, zich aanmeldt voor onze publicaties, deelneemt aan een activiteit of op een andere manier contact met ons opneemt. Afhankelijk van de aard van uw betrokkenheid kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
•
Voor- en achternaam;•
Geslacht, indien relevant;•
Adresgegevens;•
Telefoonnummer;•
E-mailadres;•
Bankrekeningnummer (IBAN);•
Gegevens over uw donaties en machtigingen;•
Voorkeuren met betrekking tot onze communicatie en publicaties;•
Overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, per e-mail of Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Donaties en financiële administratie
•
Het ontvangen en administreren van uw giften.•
Het verwerken van periodieke donaties en incassomachtigingen.•
Het verwerken en bevestigen van wijzigingen of beëindigingen van donaties.•
Het voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen.Communicatie en betrokkenheid
•
Het toesturen van de Zendingsbode, nieuwsbrieven en andere publicaties waarvoor u zich heeft aangemeld •
Het informeren over het werk van de SEZ, onze projecten en activiteiten.•
Het beantwoorden van vragen en verzoeken.•
Het verwerken van aanmeldingen voor bijeenkomsten en evenementen.•
Het onderhouden van contact met donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen.Wettelijke verplichtingen
•
Het bijhouden van een zorgvuldige financiële administratie.•
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale regelgeving.Afhankelijk van het verwerkingsdoel baseren wij ons op uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van de SEZ. Bij een beroep op gerechtvaardigd belang gaat het bijvoorbeeld om het zorgvuldig beheren van onze donateursadministratie en het onderhouden van een bestaande relatie met onze achterban. Daarbij wegen wij onze belangen af tegen uw privacybelangen. Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Vanwege de christelijke identiteit en doelstelling van de SEZ kan het voorkomen dat wij gegevens verwerken waaruit iemands godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging blijkt. Wij gaan met dergelijke gegevens bijzonder zorgvuldig om en verwerken deze uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag én een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaan.
5. Donaties wijzigen of stopzetten
U kunt uw periodieke donatie aan de SEZ op ieder moment beëindigen. Dit kan eenvoudig via het afmeldformulier op onze website, per e-mail via info@sez.st of telefonisch. Bij een afmelding vragen wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw donatie te identificeren en uw verzoek zorgvuldig te verwerken.
Na het indienen van het online afmeldformulier ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail. Zodra uw donatie administratief is beëindigd, ontvangt u een definitieve bevestiging met de ingangsdatum.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
•
Financiële administratie: gegevens die onder de wettelijke fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij in •
Donateursadministratie: wij bewaren uw gegevens zolang dit noodzakelijk is voor het beheren van uw •
Nieuwsbrieven: uw gegevens worden gebruikt zolang u hiervoor bent aangemeld of zolang een andere •
Contactverzoeken: gegevens bewaren wij zolang dit nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen en •
Interviews en publicaties: persoonsgegevens die met een geldige grondslag in onze publicaties zijn Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
De SEZ verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Voor de uitvoering van onze werkzaamheden maken wij gebruik van externe dienstverleners. Denk hierbij aan partijen die ondersteuning bieden bij onze financiële administratie, betalingsverwerking, relatiebeheer, website en digitale communicatie.
Wanneer deze partijen persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken, maken wij passende afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst wanneer de AVG dit vereist. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt overeenkomstig de geldende privacywetgeving en met passende waarborgen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en andere bevoegde personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Uw privacyrechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder meer verzoeken om:
•
Inzage in de persoonsgegevens die wij van u bewaren;•
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;•
Verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover wettelijke verplichtingen zich daar niet tegen verzetten;•
Beperking van de verwerking van uw gegevens;•
Overdracht van uw gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;•
Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer meer tijd nodig is, informeren wij u hierover overeenkomstig de AVG. Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Afmelden voor onze communicatie
Wilt u de digitale nieuwsbrief van de SEZ niet langer ontvangen? Dan kunt u zich eenvoudig uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Voor wijzigingen in uw adresgegevens, het stopzetten van de toezending van de Zendingsbode of andere wijzigingen in uw communicatievoorkeuren kunt u contact opnemen via info@sez.st.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
De SEZ kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert of wanneer nieuwe wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
